• Arnhem

Site ProActief Performance Solutions B.V.

Plaats Arnhem
Provincie Gelderland
Land Nederland
Branche Energie
Expertise Voorbereiding
Functietitel Voorbereider – External Service Providers
Niveau MBO
Aantal uur per week 32
Startdatum op korte termijn
Vacaturenummer 1162

Functieomschrijving
Als voorbereider ondersteun je de projectleider bij de planning, beheersing en besturing van multidisciplinaire projecten voor de inzet van medewerkers en aannemers en de bewaking hiervan en je rapporteert over planning, voortgang, stagnaties en uren aan de projectleider. De voorbereider werkt in teamverband intensief samen met de projectleider, bouwleiders, project administrateurs, collega voorbereiders en de planners.

Je belangrijkste taken zijn:
• Opstellen van detail project- en resourceplanningen;
• Vastleggen werkvoorbereidingsgegevens- en processen;
• Zorgen voor benodigd materiaal en diensten van derden;
• Verwerken en afhandelen van de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in het Document Management Systeem (Meridian) en het bewaken van leverdatums en reactietermijnen;
• Vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging van het (digitale) projectdossier;
• Opstellen, versturen en gereed melden van inkooporders in het ERP systeem;
• Opstellen en actualiseren van urenprognoses in het ERP systeem;
• Incidenteel opstellen van notulen van projectvergaderingen;
• Diverse bijkomstige project gerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van de coördinator projectbeheersing.

Functie criteria
• Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als assistent-projectleider / werkvoorbereider bij voorkeur van complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde (ERP-)informatiesystemen, MS-Projects.
• Je zoekt naar samenwerking in de Area tussen beheer en onderhoud en projecten en wilt investeren in de toekomst;
• Je bent en resultaatgericht, proactief en kostenbewust;
• Je bent communicatief sterk en hebt overwicht in de communicatie;
• Je bent analytisch ingesteld;
• Je bent omgevingsbewust;
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven.

Wij bieden
Als Voorbereider gedetacheerd worden door PPS-Nederland, betekent dat je bij ons in dienst treedt. Bij PPS-Nederland staat jouw ambitie en loopbaan voorop, wij zullen hier regelmatig contact over hebben. Wij bieden je diverse opleidingsmogelijkheden en begeleiding om jouw doelen te behalen. Je wordt als PPS-professional door een Consultant van PPS-Nederland begeleid bij het behalen van je doelen. Je ontvangt een uitstekend maandsalaris met daarnaast alle middelen die je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden wij jou ook een leuk en professioneel team collega’s, waarbij het delen van kennis en kunde voorop staat. Plezier in het werk is voor ons belangrijk, een persoonlijke band met onze professionals is hierbij een vereiste. Tevens biedt PPS-Nederland je ruimte voor ontspanning, als team komen we dan ook regelmatig bij elkaar om hier gehoor aan te geven. Omdat niet iedereen dezelfde zaken belangrijk vindt, zullen wij gezamenlijk een juiste balans creëren, specifiek gericht op jouw situatie. Je hebt bij PPS-Nederland niet alleen de zekerheid van een contract, maar ook van een carrière! Kom jij ons team versterken?
PPS, be different, join us!

Contactgegevens
Heb je vragen over deze functie, ons bedrijf of omtrent de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Penny Bais via telefoonnummer +31 (0)6 15 86 99 54 of met Daniel Vermaas via telefoonnummer +31 (0)6 38 90 78 27 of stuur een e-mail naar penny.bais@pps-nederland.nl

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar penny.bais@pps-nederland.nl